Менеджер отдела отгрузки

Крупной российской компании, существующей на рынке 11 лет и специализирующийся на оптовой реализации специй и технологических препаратов для мясо- и рыбопереработки, требуется менеджер отдела отгрузки.

Обязанности:

· Прием заявок от покупателей по электронной почте или по телефону

· Обработка полученных заявок. Выставление счетов

· Оформление заявки на отгрузку на склад

· Оформление товаро-сопроводительных документов при отгрузке

· Контроль дебиторской задолженности

· Подготовка актов сверки

· Контроль возврата первичной документации, ведение реестра документов

· Оформление путевых листов и ТТН

· Ведение документооборота по экспорту в страны ЕАС - подготовка договоров на основании имеющихся шаблонов, оформление CMR, накладных, экспортных счетов-фактур. Контроль возврата оригинала документов, ведение отдельного реестра по экспорту. Контроль получения от контрагентов заявлений об уплате косвенных налогов. Подготовка пакета документов для ежеквартальной отчетности по подтверждению экспорта.

· Подготовка пакета документов по запросу бухгалтерии по встречным проверкам

· Прием и отправка корреспонденции

· Осуществление функций замещения при отсутствии сотрудников в филиалах (дистанционно) и в Москве (лично).

· Возможны командировки в Москву для замещения сотрудника на аналогичной должности на время отпуска или болезни, длительностью 1 нед-2 нед.

· Подчинение старшему менеджеру.

Требования:

· Высшее образование.

· Опыт работы в компаниях, занимающихся оптовой торговлей не менее 3-х лет.

· Свободное владение ПК, знание программ: 1С7, 1С8, Word, Excel.

Условия:

· Оформление по ТК РФ.

· Полная занятость, полный день.

· Заработная плата: оклад на испытательный срок – 30 000 (на руки), оклад после испытательного срока – 38 000 (на руки) + премия в конце года в размере одного оклада по итогам работы.

· Испытательный срок: 2 месяца.

· График 5/2, с 9 до 17.

· г. Санкт-Петербург, м. Елизаровская