Офис-менеджер

Крупной компании, которая занимается разработкой и внедрением АСУ ТП и поставками электротехнического оборудования (22 года на рынке), в связи с расширением штата требуется Офис-менеджер.

Обязанности:

• Организация документооборота (прием и отправка документации, почтовой корреспонденции, взаимодействие с курьерскими службами, ведение реестров договоров, вх/исх документации);

• Координация и жизнеобеспечение работы офиса (заказ кофе, канцелярии, расходных материалов и т.д);

• Прием и распределение звонков;

• Организация встречи посетителей и гостей Компании;

• Взаимодействие с обслуживающими организациями (УК, клининг, охрана);

• Взаимодействие с арендаторами;

• Организация командировок (покупка авиа, ж/д билетов, бронирование отелей, трансфер, визовая поддержка);

• Взаимодействие со страховой компанией по вопросам ДМС;

• Просмотр и сортировка писем на общей почте info;

• Помощь в подборе кандидатов по открытым вакансиям (размещение вакансий, организация собеседований, составление оффера);

• Ведение представительских расходов;

• Ведение графика отпусков;

• Выполнение поручений руководителя.

• Участие в подготовке выставок, работа на стенде.

Требования:

• Опыт работы на аналогичной должности;

• Свободное владение ПК;

• Знание офисной оргтехники: принтер, ксерокс и т.д.;

• Грамотная письменная и устная речь;

• Умение работать в режиме многозадачности;

• Навыки делового общения, в т.ч. деловой переписки;

• Высоко развитые коммуникативные качества.

Условия:

• Полный рабочий день 5/2 с 9:00 до 18:00;

• Выплата з/п два раза в месяц;

• Оформление в соответствии с ТК РФ;

• Возможность профессионального и карьерного роста;

• ДМС после прохождения испытательного срока;

hr1@mainstaff.ru