Бесплатная консультация клиентам.
ОСТОРОЖНО МОШЕННИКИ!!!
Наши сотрудники не общаются по skype с соискателями. Если вам предложили выйти с телефона на видео связь, то это мошенники. Будьте осторожны.
Офис-менеджер
Обязанности:
· Встреча гостей компании, заказ пропусков, предложение воды/чая/кофе
· Прием и распределение входящих телефонных звонков
· Организация работы с курьерскими службами
· Координация работы водителя компании
· Работа с корреспонденцией, сканирование входящих писем, регистрация входящих/исходящих документов в журнале
· Работа с документаций по оплате счетов (аренда офиса, электричество, интернет, телефонная связь и т.д.), предоставление в бухгалтерию закрывающих документов
· Обеспечение деловых поездок сотрудников (координация/заказ такси, оформление виз, бронирование гостиниц и авиабилетов для сотрудников компании через специальную программу)
· Заказ канцтоваров и других наименований (вода, чай, кофе и т.д.) для поддержания жизнеобеспечения офиса
· Работа с документами (копирование, сканирование и т.д.)
· Контроль за поддержанием чистоты и порядка в офисе, взаимодействие с руководством бизнес-центра по всем возникающим вопросам
· Загрузка/разгрузка посудомоечной машины, контроль наличия средств личной гигены (салфетки, бумага, мыло и т.д.);
· Выполнение поручений генерального директора
· Замена офис-менеджера в период его отсутствия в офисе.
Требования:
· Грамотная устная и письменная речь
· Оконченное образование (среднее-специальное или высшее)
· Развитые коммуникативные навыки
· Желание работать, качественно и ответственно выполнять поставленные задачи
· Английский язык от Intermediate (навыки устного общения и переписки)
· Стрессоустойчивость, умение работать в режиме многозадачности с большим объемом информации
Условия:
· Оформление в соответствии с Законодательством РФ, денежное вознаграждение выплачивается на карту 2 раза в месяц без задержек
· ДМС со стоматологией после испытательного срока (3 мес.)
· График 5/2 с 9:00-18:00
· з/п до 57000 руб. ДО вычета НДФЛ
· Корпоративная сим-карта
· Подарки к Новому году, 8 марта
· Чай-кофе в офисе, бесплатные ланчи 1-2 раза в месяц
· Молодой дружный коллектив
· Уютный офис с собственной кухней – ст. м. Ботанический сад или ст.м. Владыкино
· Корпоративные мероприятия и тим-билдинги
vip@mainstaff.ru