Офис-менеджер

Обязанности:

· Встреча гостей компании, заказ пропусков, предложение воды/чая/кофе

· Прием и распределение входящих телефонных звонков

· Организация работы с курьерскими службами

· Координация работы водителя компании

· Работа с корреспонденцией, сканирование входящих писем, регистрация входящих/исходящих документов в журнале

· Работа с документаций по оплате счетов (аренда офиса, электричество, интернет, телефонная связь и т.д.), предоставление в бухгалтерию закрывающих документов

· Обеспечение деловых поездок сотрудников (координация/заказ такси, оформление виз, бронирование гостиниц и авиабилетов для сотрудников компании через специальную программу)

· Заказ канцтоваров и других наименований (вода, чай, кофе и т.д.) для поддержания жизнеобеспечения офиса

· Работа с документами (копирование, сканирование и т.д.)

· Контроль за поддержанием чистоты и порядка в офисе, взаимодействие с руководством бизнес-центра по всем возникающим вопросам

· Загрузка/разгрузка посудомоечной машины, контроль наличия средств личной гигены (салфетки, бумага, мыло и т.д.);

· Выполнение поручений генерального директора

· Замена офис-менеджера в период его отсутствия в офисе.

Требования:

· Грамотная устная и письменная речь

· Оконченное образование (среднее-специальное или высшее)

· Развитые коммуникативные навыки

· Желание работать, качественно и ответственно выполнять поставленные задачи

· Английский язык от Intermediate (навыки устного общения и переписки)

· Стрессоустойчивость, умение работать в режиме многозадачности с большим объемом информации

Условия:

· Оформление в соответствии с Законодательством РФ, денежное вознаграждение выплачивается на карту 2 раза в месяц без задержек

· ДМС со стоматологией после испытательного срока (3 мес.)

· График 5/2 с 9:00-18:00

· з/п до 57000 руб. ДО вычета НДФЛ

· Корпоративная сим-карта

· Подарки к Новому году, 8 марта

· Чай-кофе в офисе, бесплатные ланчи 1-2 раза в месяц

· Молодой дружный коллектив

· Уютный офис с собственной кухней – ст. м. Ботанический сад или ст.м. Владыкино

· Корпоративные мероприятия и тим-билдинги

vip@mainstaff.ru