Помощник руководителя проекта

В крупную компанию, сфера деятельности - эксплуатация и обслуживание собственных ТЦ, нежилых административных зданий, коммерческих помещений, в связи с расширением, требуется Помощник руководителя проекта. 

Обязанности:

Административная поддержка руководителя и сотрудников Отдела/Департамента;

Подготовка и согласование договоров;

Контроль за ходом исполнения договоров, обеспечение соблюдения сроков и качества выполнения договорных обязательств;

Организация деловых встреч и ВКС, напоминание о предстоящих событиях;

Ведение документооборота (ERP);

Оформление организационно-распорядительных документов, писем, приказов, служебных записок, распоряжений;

Ведение протоколов рабочих встреч, производственных совещаний;

Составление и оформление официальных писем, деловая переписка;

Составление информационных писем, сопроводительных писем для Заказчика и субподрядных организаций;

Помощь в подготовке и подаче пакетов документов в государственные организации, отслеживание и получение результатов/ответов от государственных структур;

Помощь в подборе подрядных организаций по заданному виду работ/услуг (рассылка и сбор коммерческих предложений от сторонних организаций);

Ведение реестров подрядчиков/поставщиков; реестров договоров; реестров выполненных работ по договорам.

Взаимодействие с подрядными организациями/организациями поставщиками по документообороту;

Взаимодействие с финансово-экономическим отделом Заказчика по документообороту;

Подготовка исходящих писем, отправка, отслеживание получения адресатом, отслеживание получения ответов;

Редкие выезды на объекты с целью контроля за проведением работ.

Требования

Желательно высшее образование;

Желателен опыт работы на аналогичной позиции в строительных/девелоперских компаниях;

Опыт обеспечения контроля за реализацией поставленных задач и исполнением сроков;

Грамотная устная и письменная речь, опыт ведения деловой переписки, правильная расстановка приоритетов;

Владение

Навыки ведения переговоров.

Условия График работы 5/2 с 10:00 до 19:00;

Оклад: 100 000 руб (+ премии);

Оформление по ТК РФ;

Офис м. Павелецкая (5 мин. от метро), офиса класса А+.

post@mainstaff