Делопроизводитель

Вакансия Делопроизводитель В крупную компанию, сфера деятельности - строительство, эксплуатация и обслуживание собственных ТЦ, нежилых административных зданий, коммерческих помещений, требуется Делопроизводитель. 

Обязанности:

Работа с электронной почтой (разбор входящих обращений);

Регистрация корреспонденции, направление ее в структурные подразделения;

Организация эффективного делопроизводства и документооборота (подготовка, оформление, обработка и хранение документов) входящего, исходящего, внутреннего потоков (письма, приказы, распоряжения, доверенности, служебные записки в бумажном и в электронном виде и т.д.);

Подготовка документов (акты, договоры, дополнительные соглашения, коммерческие предложения и т.д.);

Контроль за исполнением документов, находящихся в работе;

Мониторинг корректности оформления документов структурными подразделениями организации;

Ведение электронной базы документов;

Контроль и наличие оригиналов договоров и приложений к договорам;

Оказание методической помощи структурным подразделениям учреждения по работе с документами и ЭДО;

Информационно – аналитическая поддержка руководителя: поиск и обработка необходимой информации, ее систематизация;

Взаимодействия с контрагентами по требованию руководителя;

Выполнение поручений руководителя.

Требования:

Высшее образование;

Опыт работы от 1 года;

Грамотная устная и письменная речь;

Успешный опыт автоматизации рабочих процессов;

Умение работать в режиме многозадачности;

Исполнительность, доброжелательность, умение работать в команде;

Свободное владение MS Office (Word, Excel, OutLook, PowerPoint и т.д.);

Знание 1С приветствуется.

Условия:

Работа в стабильной компании;

Дружный небольшой коллектив;

Корпоративное обучение, стажировка, наставничество;

Возможность профессионального и карьерного роста;

Трудоустройство по ТК РФ;

График работы 5/2 с 9 до 18/ с 10 до 19; Оклад на руки 100 000 рублей; Работа в офисе на станции м. Павелецкая. 

post@mainstaff.ru