Секретарь – администратор

Крупной международной компании, которая является оптовым производителем абразивных инструментов, требуется секретарь – администратор.

Требования:

· Обязательно высшее образование,

· Знание английского, немецкого на уровне выше среднего (уверенный устный и письменный).

· Наличие водительских прав категории B (опыт вождения от 1 года).

· Уверенное владение стандартными офисными программами Microsoft Office.

· Знание делопроизводства: методы создания и оформления документов, организацию работы с документами, бездокументное обслуживание.

· Знание архивного дела.

· Знание правовых основ управления: административное, трудовое, хозяйственное право, законодательно-нормативные акты, определяющие порядок работы организации того типа, где он работает.

· Знание основ управления: систему органов власти и управления в стране и в своем регионе: отрасль, в которой он работает, и взаимосвязи, функции, задачи, структуру организации, в которой он работает, ее связи, место руководителя в структуре, его внутренние и внешние контакты.

Обязанности:

· Выполнение технических функций по обеспечению работы руководителя,

· Подготовка заседаний и совещаний,

· Организация приема посетителей офиса,

· Телефонное обслуживание (входящие и исходящие звонки),

· Подготовка командировок сотрудников,

· Составление, оформление, редактирование служебных документов,

· Регистрация, контроль исполнения, подшивка в дела и передача на хранение документов,

· Стенографирование, расшифровка и оформление документов,

· Командировки очень редко (не чаще 1 раза в год),

· Подчинение генеральному директору.

Условия:

· Полная занятость, полный день,

· Оформление по ТК РФ,

· График 5/2, возможна сверхурочная работа,

· Отпуск 28 календарных дней,

· Заработная плата: 90 000 (гросс), полностью белое оформление,

· г. Одинцово.