Офис-менеджер

В компанию, которая является крупнейшим дистрибьютором промышленного сетевого оборудования в России, требуется офис-менеджер.

Обязанности:

· Приём и распределение входящих телефонных звонков

· Приём входящей и исходящей корреспонденции, передача её в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы

· Поиск поставщиков, ведение договоров, контроль оплаты услуг

· Решение организационных и административно-хозяйственных вопросов, контроль за чистотой в офисе

· Координация документооборота компании, систематизация информации

· Поиск офисного персонала (проведение первичного собеседования)

· Контроль исполнения распоряжений, выполнение личных поручений руководства

· Составление, редактирование, приём документов на подпись руководителю

· Организация деловых поездок руководителя и офисного персонала (визы, билеты, гостиницы, трансферы)

· Информационно-справочное обслуживание сотрудников компании

· Координация работы водителя-экспедитора

· Учёт фактического рабочего времени сотрудников (ведение табеля)

· Контроль соблюдения правил внутреннего трудового распорядка

· Помощь в работе главного бухгалтера (составление заявок на оплату счетов, отслеживание оплаты поставщиков услуг и контрагентов, документооборот банковских выписок)

· Работа с отделом аренды: счета, закрывающие документы, пропуска и иные вопросы

· Желательно: опыт работы в системе Битрикс-24

Требования:

· Желательно высшее образование,

· Грамотная речь, доброжелательность и желание работать, презентабельная внешность

· ПК- уверенный пользователь, хорошее знание Word, Excel

· Желателен опыт работы секретарем.

Условия:

· Полная занятость, полный день,

· Оформление по ТК РФ с первого дня,

· Испытательный срок: 3 месяца,

· График работы 5/2, c 10 до 19,

· Заработная плата: 40 000 руб. (на руки),

· Место работы: м. Парк Победы, м. Багратионовская, м. Фили.