Секретарь (в приемную)

В управляющую компанию крупного многопрофильного инвестиционного холдинга, требуется секретарь в приемную.

Обязанности:

1. Подача чая/кофе руководителю и гостям,

2. Обслуживание гостей,

3. Подача обеда/ужина руководителю (ПРАВИЛЬНАЯ сервировка стола – обучим, убрать и помыть посуду),

4. Подготовка кабинета руководителя,

5. Прием и распределение звонков,

6. Выполнение поручений руководителя, подготовка аналитического материала по запросу,

7. Заказ товаров в офис,

8. Работа с оргтехникой.

Требования:

1. Высшее образование (оконченное),

2. Внимательность во время обучения на стажировке,

3. Ответственное отношение к рабочим обязанностям, графику работы (в рабочее время не сидеть в телефоне по личным вопросам, запоминать ФИО посетителей – кто вышел, кто зашел), четко давать информацию и отчетность Старшему администратору,

4. Позитивный настрой, улыбчивость, коммуникабельность,

5. Навыки кофе-леди, сервировки стола, умение работать с VIP-персонами. Уборка и мытье посуды,

6. Уверенный пользователь программ MO (Word Excel Outlook Power Point)

7. Знание и успешное применение делового этикета,

8. Опыт работы с документами,

9. Работа с конфиденциальной информацией,

10. Презентабельная внешность,

Условия:

1. Полная занятость, полный рабочий день,

2. График 2/2 c 11:00 – 20:00,

3. Оформление по ТК РФ,

4. Испытательный срок 2- 3 месяцев,

5. Оклад 60.000 руб. на руки,

6. Дресс-код за счет компании,

7. Обучение сервировки стола и деловому этикету,

8. Офис м. Павелецкая (3 минуты пешком от метро).