Офис-менеджер

Компании, специализирующийся на разработке, реализации комплексных проектов в области информационных технологий и промышленной автоматизации, требуется Офис-менеджер

Обязанности:

· Организация документооборота (прием и отправка документации, почтовой корреспонденции, взаимодействие с курьерскими службами, ведение реестров договоров, вх/исх документации);

· Координация и жизнеобеспечение работы офиса (заказ кофе, канцелярии, расходных материалов и т.д);

· Прием и распределение звонков;

· Организация встречи посетителей и гостей Компании;

· Взаимодействие с обслуживающими организациями (УК, клининг, охрана);

· Организация командировок (покупка авиа, ж/д билетов, бронирование отелей, трансфер, визовая поддержка);

· Взаимодействие со страховой компанией по вопросам ДМС;

· Помощь в подборе кандидатов по открытым вакансиям (размещение вакансий, организация собеседований, составление оффера);

· Ведение графика отпусков;

· Выполнение поручений руководителя.

· Участие в подготовке выставок.

Требования:

· Опыт работы на аналогичной должности;

· Свободное владение ПК;

· Знание офисной оргтехники: принтер, ксерокс и т.д.;

· Грамотная письменная и устная речь;

· Умение работать в режиме многозадачности;

· Навыки делового общения, в т.ч. деловой переписки;

· Высоко развитые коммуникативные качества.

Условия:

· Полный рабочий день 5/2 с 9:00 до 18:00;

· Выплата з/п два раза в месяц; (от 60.000р на руки)

· Оформление по ТК: срочный трудовой договор на 1,5 года с возможностью продления.

· Возможность профессионального и карьерного роста;

· ДМС после прохождения испытательного срока;

· Место работы: м. Киевская

rabota@mainstaff.ru