Персональный Ассистент для Руководителя (Анталия)

В крупный нефтяной холдинг, требуется Персональный Ассистент для Руководителя (Анталия).

Обязанности:

Следить за чистотой гардероба и своевременно отправлять одежду руководителя в химчистку;

Отвечает за подготовку и организацию официальных визитов Руководителя в соответствии с требованиями протокола;

Отвечает за управление и планирование поездок и маршрутов гостей, включая организацию авиабилетов, бронирование гостиниц, визовую поддержку, VIP и экскурсионное обслуживание;

Осуществляет контроль за календарем руководителя, организуя, координируя и обеспечивая проведение встреч, конференций и всех соответствующих мероприятий, включая бронирование помещений, питание, проезд и жилье для внутренних и внешних контактов;

Отслеживать все переведенные документы и вести их электронную базу данных;

Обеспечивать последовательный и синхронный перевод во время встреч, переговоров и в беседах с коллегами, клиентами и особыми гостями;

Просматривать и отвечать на корреспонденцию, связанную с руководителем, в соответствии с высокими профессиональными стандартами.

Ведение ежедневника руководителя;

При необходимости организация специальных церемоний для руководителя, включая составление графика мероприятий, определение потребности в аудиовизуальном оборудовании, переводчике, наградах, украшениях и т.д., сбор биографий и информации о гостях, подготовка повестки дня;

Выполнение дополнительных задач по запросу;

Соблюдение высочайших стандартов конфиденциальности.

Требования:

Желательно образование до степени магистра

Опыт работы в бизнес-среде, связанный с переговорами/процессами заключения сделок

Опрятный внешний вид

Пунктуальность, ответственность

Сильные коммуникативные навыки, умение управлять временем, стрессоустойчивость, организаторские способности

Отличное владение английским языком (как письменным, так и устным)

Условия:

Проектная работа

Режим работы - обсуждается

Заработная плата - от 1,500 - 2,500$ (больший доход обсуждается в индивидуальном порядке)

Место работы: Турция, г Анталия, г Кемер

hr1@mainstaff.ru