Секретарь-референт

В крупный Российский холдинг по производству и продаже зоотоваров, в связи с расширением штата, требуется секретарь-референт.

Обязанности:

Ведение делопроизводства

Копирование, сканирование, заверение необходимых документов, набор текстов по заданию руководителя.

Прием и отправка корреспонденции.

Обеспечение жизнедеятельности офиса

Организация обеспечения офиса канцелярскими товарами.

Организация обеспечения предприятия питьевой водой и сопутствующими товарами (чай, кофе молоко и т.д.).

Контроль порядка, чистоты и исправности бытовых приборов в приемной, содержание приемной в надлежащем виде.

Телефонное обслуживание.

Представительские функции.

Встреча гостей, организация переговоров, подача напитков, угощений.

Размещение сотрудников в гостиницах, бронирование и заказ ж/д и авиа-билетов.

Организация и координация встреч руководителей, подготовка совещаний, заседаний и конференций, ведение и оформление протоколов заседаний и совещаний.

Организация праздничных мероприятий.

Помощь в переписке с партнерами.

Выполнение других служебных поручений ГД и своего непосредственного руководителя.

Требования:

Высшее образование.

Эстетический вкус, креативность, инициативность, самостоятельность, ответственность, умение работать в режиме многозадачности.

Грамотная устная и письменная речь.

Приятная внешность.

Опытный пользователь Microsoft Office - Word, Excel, Power Point.

Аналитический склад ума, исполнительность, внимательность, проницательность, самостоятельность, креативность.

Условия работы:

Рабочий график 5/2 с 9.00 до 18:00

Оформление по ТК.РФ

Испытательный срок – 3 месяца

Дополнительный соц. пакет

Возможности карьерного профессионального роста

Позитивный дружный коллектив

Уровень з/п: от 35-40.000р. на руки

Офис 10 мин от метро Академическая

hr1@mainstaff.ru